呼叫中心到底是干什么的
1、呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。
呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。
2、呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。
以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
延伸阅读
呼叫中心有哪些功能
最早的呼叫中心只是单纯的用电话来给客户提供简单的咨询服务,这样的信息储存容量有限而切效率低下,而现在,在智能化信息技术发展推动下,呼叫中心成功的帮助企业实现了服务效益最大化。目前针对客户服务企业最需求的呼叫中心系统功能,主要是分为通话与客户关系管理这两个部分,通常情况下,可以满足绝大多数企业呼叫中心部门的需求。
一、通话方面功能
1、通话语音智能质检:智能质检功能是呼叫中心中最重要的一个环节,其主要是通过语音识别转化、关键词检测以及坐席情绪识别功能,自动生成标准化的质检数据报表,在减轻企业质检人员工作量的同时,还可以给管理人员一个全面、客观的质量分析依据。
2、后台实时质量监控:企业坐席管理人员直接通过后台,实时监控坐席上线、接听状态,便于坐席工作管理。
3、多种渠道集成:如今我们更多的是使用各类移动端APP等渠道去接收信息,因此现在除了pc端接入,呼叫中心还可以将其他多种客服渠道集成在统一的系统里,保障客户服务一体化,满足大多数客户需求。目前可集成渠道包括web/app在线客服、短信邮件、以及微博、微信公众号等渠道。
二、客户关系管理功能
1、客户关系管理结合工单:坐席根据客户需求新建工单,然后流转给相关销售具体跟进,并且跟进内容实时更新,系统全程记录,减少后期客户跟进记录查询困难的问题。并且工单状态、内容在系统中随时可查,解决了企业部门之间沟通造成问题处理效率低的问题。
2、支持接口接入:例如合力亿捷呼叫中心,除了可以采用他们的CRM,他们也能够支持企业将呼叫中心对接在自己的业务系统上,最大限度的根据企业需求来定制开发,为企业选择最合适的呼叫中心系统方案。
以上是如今智能化呼叫中心中的一些重要功能,也是企业搭建呼叫中心最重视的,每一个环节在客户服务中都至关重要。最重要的是,能够用最高效的系统功能给企业带来最大的工作效益。
什么是呼叫中心系统平台
呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把客户的呼叫转移到应答台或者指定专家处,以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。此后,随着要转移的呼叫和应答逐渐增多,以及AI人工智能技术的发展,云呼叫中心开始逐步建立,云呼叫中心为智能交互式语音应答系统,基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。毋须采购设备,只需购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。与传统人工化的呼叫不同,云呼叫中心系统具有较高的技术含量,能够实现的功能更多,那么云呼叫中心具体能够实现哪些功能需求呢?
首先,得助智能云呼叫中心可实现来电智能弹屏,精准识别客户,基于SCRM客户画像,客户来电时接线客服就可第一时间掌握客户信息,在服务过程可标注、转接、派单,实现坐席高效通话。
其次,得助智能云呼叫中心系统能具有自动呼叫分配功能。对于大型企业来说,客户群体庞大,接线坐席人员众多,但传统的客户来电为随机分配人员接待,易出现接线人员忙线占线导致电话漏接,而云呼叫中心在同时有多名用户来电的时候,能够自动分配空闲坐席的人员进行接听以及处理,在所有坐席都繁忙的情况下,还能够实现自动排队功能,提高了呼叫接听效率。
再者,得助智能云呼叫中心能够实现录音以及数据收集。对于客户反映的问题,在过去,只能依靠接线员进行人工纸笔记录,在面对复杂问题的时候,解决效率低下。而通过云呼叫中心坐席人员能够在通话过程中实时记录客户所反馈的信息,同时通过企业内部的数据库进行快速检索。录音功能还能够让企业管理人员对坐席人员的服务质量进行随时抽查,保证客服的服务质量与接待标准化。
另外,得助智能云呼叫中心还可进行客户的档案管理。对于经过来电沟通交流的客户,呼叫中心系统通过专门的平台,可以记录客户的电话号码、联系人姓名以及所反馈的问题等各方面的信息,为每一名用户建立专门的档案,以便于日后的跟踪回访。除此之外,云呼叫中心还具有三方会话、电话自动智能转接、通话转工单等传统呼叫中心所不具备的特色功能。
云呼叫中心目前应用的行业领域已经非常广泛,涉及金融、保险、通讯、电商等众多有话务需求的行业,展现了逐步取代传统呼叫中心的趋势,鉴于目前的技术手段不断成熟,云呼叫中心还可对于不同的行业需求,开发出不同功能的产品模块,以最大程度满足企业经营、服务所需。
如何提高呼叫中心服务质量
要想提高呼叫中心的质量,江苏智恒作为领先的呼叫中心服务商建议您,首先最重要的是坐席人员,因坐席人员是直接接触客户的,所以要做好客户服务首先需要对业务流程相当熟练,要学会灵活应对用户的各个问题。
还有坐席人员的态度,语言沟通等。
呼叫中心行业和服务外包行业是做什么的
1、呼叫中心行业:
是指,在一个相对集中的场所,一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
2、服务外包行业:
是指某些企业为了降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力等因素,将其非核心的业务转由专业化团队来承接的业务模式,它包括商业流程外包(BPO)、信息技术外包(ITO)和知识流程外包(KPO)三种主要外包模式。
呼叫中心业务是什么
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。 呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。
此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。
通过呼叫中心收集并建立数据库,利用数据挖掘技术为企业找到更多的客户,并为他们提供个性化的完整服务,这样便会带来最好的竞争优势。